可供参考:
1、工作认真仔细,勤勉敬业,善于沟通
2、熟悉使用常用办公软件
3、熟悉办公室各项日常工作
4、熟悉办公用品的管理及办公设备的管理使用
5、熟悉医疗保险、养老保险等社保和住房公积金的办理
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
一是后勤工作(饭堂)
二是保安工作
三是清洁工作
四是企业内部的一些协助,配合工作,就是吃喝拉撒睡这些,
五是车辆管理工作,
六是宿舍管理工作
七是管理制度深入,开展和要求
1、公司的考勤管理;
2、公司的办公消耗品采购发放和登记;
3、公司的内部清洁和安全管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;
6、招聘人员;
7、建立人事档案;
8、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
9、所有的非技术,非销售类杂事。
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
我是这个专业毕业的,这个专业就像狗皮膏药,哪里都要哪里都可以去,事业单位、企业单位,外企国企私企都需要行政管理,所以工作还算好找。职位大都就是行政本身,发展的话可以转人事等基层管理,发展空间不大。可是有一点,行管的工作其他专业的人一样可以胜任,所以,这是一个一点都不专业的专业~~本科还凑合,研究生就没有读的必要了。
岗位职责:
1、配合中心主任,全面负责中心行政、后勤等日常工作;
2、根据上级机构制定的各项规章制度,制定符合中心特定情况的规章制度实施细则,负责修改并监督执行;
3、监督中心后勤管理及办公用车,建立完善的后勤管理制度,严格控制各项成本的支出,为中心的发展提供有力的后勤保障;
4、教学区装修现场的成本控制及进度、质量、安全管理;
5、负责中心与协作方签署的合同管理
6、参与中心发展规划和中心重大决策事项的讨论,提出有利于中心可持续发展的意见或建议;
7、协助中心主任进行中心层面的公共关系维护,处理各种突发事件;
8、严格按照学校及中心的各项规章制度开展工作,制定部门工作流程;
9、定期向上级汇报工作,收集各部门工作动态,协助中心主任协调各部门之间的各项工作,确保问题迅速有效地解决;
10、负责指导、监督本部门员工的工作,与员工进行沟通,帮助其解决遇到的问题,增强团队凝聚力;
11、负责本部门员工的在岗培训及考核等日常管理工作,传播新东方精神与文化;
12、配合其他部门完成相关工作; 13、完成领导交办的其他工作。
后勤部
职责一
职责表述:后勤管理制度建设
工作任务
1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批
2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督
3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善
考核重点:各项制度的完善及有效执行程度
职责二
职责表述:食堂宿舍管理
工作任务
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况
2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉
3.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议
考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度
职责三
职责表述:清洁绿化管理
工作任务
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境
2.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正
考核重点:员工对工作环境的满意度
职责四
职责表述:安全保卫管理
工作任务
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理
考核重点:安全事故的发生率
职责五
职责表述:车辆管理
工作任务
1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况
2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
考核重点:公务车辆的使用状况,交通费用的控制成果
职责六
职责表述:其他管理职责
工作任务
1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
考核重点:本部门各项工作有序开展,计划及时完成的程度
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