行政部门一般被看做是一个单位的内务管理部门,也可以叫后勤部门。 其主要工作主要是对内管理和对外联络两大部分,对内主要是安全保卫、工作纪律、职工活动、员工生活等等。对外则是在单位的外事活动中承担筹备、组织、迎来送往的工作,帮助所在单位维系、阻挡一些特定的社会人际关系。 想做好这类工作一般需要心思细腻,办事谨慎,但是又不能太死板,不懂得变通。要注意提高人际交往能力和组织能力。对于新人来说,多跟前辈学习是最主要的,要眼里有活,多请示汇报,保持开朗的心态。
内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作。 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。 内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。 有点类似于文秘的性质. 外勤人员有时必须吃苦。春夏秋冬,他们最知冷暖;东西南北,他们最识路遥。他们不能懒,不能馋,要时刻打起精神,准备出发。 外勤工作不仅劳力,而且劳心。表面上的外出工作是体力劳动,可在很多方面也是一项脑力劳动. 类似的工作有:销售员,业务员,签证员
行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。
行政工作主要负责的是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
工作职责:
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
1.很杂的工作,可能要分担一部分人事以及后勤的工作(视公司而定,不一定的)也可以做一些报表啊,给员工搞一些福利啊,什么的
2.将来发展方向是行政主管,办公室主任什么的
3.注意一些相关法律知识的提高以及相应工作的业务知识能力,这个主要看你是哪个方面的行政了,如果是前台什么的,可能要求一点英语啊什么的,好去外企,如果是兼管人事一点,可能要求懂得社会保险啊,人事啊这些东西,主要看你的职责范围。